Акт утилизации продуктов: зачем нужен и как его получить

Что такое акт утилизации

Акт утилизации — документ, которым лицензированная организация подтверждает, что приняла списанную продукцию и утилизировала её установленным способом. Для магазина или производителя это финальное звено цепочки списания: без акта передача отходов юридически не подтверждена.

Зачем акт бухгалтерии

Без акта утилизации списанный товар «повисает» в учёте: налоговая вправе не принять расходы, а надзорные органы — заподозрить возврат просрочки в оборот. При проверке Росприроднадзора или Роспотребнадзора акт вместе с договором подтверждает, что отходы переданы законно.

Кто вправе выдавать акт

Только организация с лицензией на деятельность по обращению с отходами 1–4 классов опасности. Перед заключением договора проверьте лицензию подрядчика — реестр ведёт Росприроднадзор. У ООО «Продкапитал» лицензия № Л020-00113-52/01376734. Подробнее о том, какие отходы к какому классу относятся, — в статье о классах опасности отходов.

Что должно быть в акте

• дата и номер документа;
• реквизиты заказчика и исполнителя;
• перечень продукции с количеством;
• способ утилизации;
• ссылка на договор, по которому передана партия.

Единой обязательной формы нет — акт составляется в рамках договора. Главное, чтобы данные совпадали с актом приёма-передачи и документами на списание.

Полный комплект документов

По каждой партии вы получаете договор, акт приёма-передачи отходов и акт утилизации. Этого достаточно, чтобы обосновать списание товара и подтвердить законную передачу отходов при любой проверке.

Как получить акт в «Продкапитале»

Подробнее об услуге — на странице утилизации просроченных продуктов, о стоимости — на странице цен.